Gestión documental

iArchiva

¿Qué es un gestor documental?

Un gesto documental es un conjunto de soluciones software que permite la gestión de los documentos de manera electrónica manteniendo los estándares de almacenamiento electrónico necesarios para mantener un repositorio de documentos longevos.

Que puede hacer iArchiva

iArchiva es un gestor documental que implementa una metodología de trabajo especifica para garantizar el correcto almacenamiento de los documentos:

  • Normalización: iArchiva normaliza automáticamente adaptado a los estándares.
  • Operaciones y toma de decisiones: Una vez el documento esté normalizado se analizara el cuerpo y estructura para realizar una transformación  automática.

iArchiva es un software sin plantillas de reconocimiento, sin limites de usuarios ni documentos, es capaz de integrarse en los ERP del usuario y es totalmente autónomo.

Motivos para digitalizar sus archivos

Agilizar procesos

Realizar una gestion de documentos informativos de manera mas directa, eficiente y longeva.

Encontrar lo que buscas

Realizar búsquedas efectivas de documentos importantes

Evita perder información

Digitalizando todos los documentos de forma ordenada y canonizada.

Gestión inteligente

El software de iArchiva podrás tomar decisiones creando un workflow para tu empresa.

Novedades

 ¡Ya está aquí iArchiva 3.11!

    • Incorporación de plugins de entrada y salida. Esto nos permite incorporar código a medida para alguna tarea en un cliente. 
    • Incorporación de detección de todos los tipos de códigos de barras. Esto permitirá utilizar los datos de códigos de barras de origen del documento, para tener mas oportunidades de clasificación
    • Posibilidad de incluir Sharepoint como repositorio de documentos. También en Office 365
    • Incorporación de portafirmas a través de dispositivos móviles.
    • Incorporación de nuevo visor PDF. Permite muchas mas opciones y en el futuro podríamos personalizarlo
    • Corrección de problemas menores y mejoras en la estabilidad.
    • Incorporación de sistema de notificaciones por email. Todas los días iArchiva enviará un email con la información relevante a los documentos incorporados en las ultimas 24 horas, así como un resumen de los documentos clasificados y gestionados en ese periodo de tiempo.
    • Mejoras en la detección de identificadores.
    • Incorporación de detección de identificadores configurables
    • Capacidad de gestión de tantas cuentas de correo como sean necesarias.
    • Gestión de plantillas de envío.
    • Gestión de aceptación de los documentos enviados a usuarios.
    • Tomas de decisión sobre operaciones sobre documentos (firma, flujos de trabajo, envíos, etc)
    • iArchiva aprenderá de las reclasifiaciones. De esta manera irá creando maneras alternativas de detectar un proveedor por si solo. .
    • En la pantalla de reclasificación de proveedores se incorpora un desplegable con posibles opciones de clasificación.
    • Mejoras en la eficiencia de detección de CIF. Pretendemos de esta manera minimizar el número de consultas a la bbdd.
    • Implementación de nuevo algoritmo de detección de facturas. Ha mejorado mucho teniendo en cuenta muchas mas opciones (incluido el nombre documento). Mejora la clasificación de números de factura bajos y las reclasificaciones (con números de factura también bajos ). Como ejemplo, si una factura tiene dos números de factura uno “2” y otro “230” (que pasa a menudo) ignorará el match de menos dígitos siempre que haya mas de dos dígitos de diferencia.
    • Simplificación de la definición de nuevos Worklfow. De esta manera, permite la creación de un flujo de trabajo completo de manera mucho mas sencilla, mostrando el grafico del flujo de trabajo según se va diseñando.
    • Posibilidad de impedir que un estado sea “finalizable”, pudiendo solo en algunos casos devolver una tarea a su anterior propietario.
    • Notificaciones a usuarios de asignación de tarea mediante email.
    • Ejecución de tarea mediante comando por email. Permitirá pasar un estado al siguiente simplemente contestando a la notificación del estado
    • Posibilidad de adjuntar documentos al documento de origen en cada estado

Proximamente....

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